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tamoadmin 2024-05-20 人已围观

简介以下yjbys我搜集整理的公函的写作格式。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。此文章希望对大家有所帮助,欢迎大家阅读!  公函的写作格式  (一)函的`标题、字号和主送  1.函的标题  作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如国务院办公厅对管理

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 以下yjbys我搜集整理的公函的写作格式。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。此文章希望对大家有所帮助,欢迎大家阅读!

 公函的写作格式

 (一)函的`标题、字号和主送

 1.函的标题

 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如国务院办公厅对管理关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文名称的写法,如关于请求批准节约能源中心编制的函。

 2.函的发文字号

 公函要有的发文字号,写法与一般公文相同,由字、年号、顺序号组成。大的函,可以在发文字号中显示?函?字。

 3.函的主送

 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送的情况,

 (二)函的正文

 1.发函缘由

 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用来函的标题、发文字号,然后再交根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些用的套语转入下一部分。

 2.事项

 这是函的主体部分,有关某项展开商洽、有关某一提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

 3.希望请求

 这是结尾部分,向提出希望或请求。或希望给予支持和帮助,或希望给予,或请求提供情况,或请求给予批准等等。最后,另起一行以?特此函商?、?特此函询?、?请即复函?、?特此函告?、?特此函复?等惯用结语收束。

 函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

回复函格式:

1、答复即复函,属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点:

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题。

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文。

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处______函收悉,经______研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款。

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

范文:

××××商贸公司:

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种,我们所说的发货日期只是大概的估计,但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成,设计多样,色彩丰富,是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货,并寄上商品目录一份,您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况,但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问,我们将乐意解答。

×××皮革制品营销部。

20 ××年×月×日。

文章标签: # 复函 # 答复 # 机关